اتوماسیون چرخه استعلام قیمت و خرید کالا با ایجنت‌های هوش مصنوعی
ایجنت هوش مصنوعی یکسا از تأمینکنندهها استعلام می‌گیرد، پیشنهادها را مقایسه میکند و سفارش خرید را آماده میکند.
- استعلام
- مقایسه
- تأیید
- سفارش
مدیر خرید: برای ماه بعد ۴۰ گالن روغن مایع ۱۸ لیتری لازم داریم
درخواست استعلام برای پنج تأمینکننده در واتساپ و تلگرام فرستاده شد
هوش مصنوعی یکسا: پیشنهادهای رسیده
| تأمینکننده | قیمت | تحویل |
|---|---|---|
| پخش الفپرداخت ۳۰ روزه | ۳٬۲۸۰٬۰۰۰ | بدون مشکل: دو روز |
| پخش بنقدی | ۳٬۱۹۰٬۰۰۰ | هشدار: ده روز |
| پخش جپرداخت ۱۵ روزه | ۳٬۳۵۰٬۰۰۰ | سه روز |
سه پیشنهاد از پنج استعلام رسید؛ جوابها یکسان‌سازی شد
هوش مصنوعی یکسا: پیشنهاد: پخش الف. کمی گران‌تر است ولی دو روزه تحویل میدهد و پرداخت ۳۰ روزه دارد؛ سابقه تحویلش هم بدون تأخیر بوده.
مدیر خرید: تأیید
سفارش خرید برای پخش الف رفت؛ پیگیری تحویل در تقویم ثبت شد
اتوماسیون استعلام قیمت و خرید با ایجنت هوش مصنوعی یعنی چه و یکسا چطور انجامش میدهد؟
یعنی چرخه استعلام، مقایسه و سفارش خرید، که معمولاً با تماس و پیام دستی انجام میشود، به یک ایجنت سپرده شود. ایجنت یکسا درخواست استعلام را برای تأمینکنندهها میفرستد، جوابها را جمع و یکسان میکند، قیمت، تحویل و شرایط پرداخت را می‌سنجد، بهترین گزینه را با دلیل پیشنهاد میدهد و بعد از تأیید شما سفارش خرید صادر میکند.
- کانال استعلام
- واتساپ، تلگرام، پیامک یا سامانه خرید تأمینکننده
- مقایسه
- قیمت، زمان تحویل، شرایط پرداخت، اعتبار و سابقه
- خروجی
- پیشنهاد با دلیل، سفارش خرید و پیگیری تحویل
- قیمت
- اختصاصی؛ بعد از جلسه مشاوره
استعلام و خرید دستی کجا وقت و پول هدر میدهد؟
پنج جایی که خرید گران یا دیر تمام میشود و راه‌حل یکسا برای هرکدام.
- بدون یکسا: برای هر خرید ده‌ها تماس و پیام فرستاده میشود با یکسا: استعلام با یک درخواست برای همه تأمینکنندهها می‌رود
- بدون یکسا: پیشنهادها با واحد و شرایط متفاوت می‌رسند با یکسا: جوابها یکسان‌سازی و کنار هم مقایسه میشوند
- بدون یکسا: همیشه از همان تأمینکننده همیشگی خرید میشود با یکسا: هر بار چند پیشنهاد گرفته و مقایسه میشود
- بدون یکسا: ارزان‌ترین انتخاب میشود و دیر می‌رسد با یکسا: زمان تحویل و سابقه خوشقولی هم در مقایسه هست
- بدون یکسا: معلوم نیست سفارش کی می‌رسد با یکسا: تحویل هر سفارش پیگیری و یادآوری میشود
اتوماسیون استعلام و خرید در یکسا چطور کار میکند؟
درخواست استعلام فرستاده میشود
برای تأمین‌کننده‌های مجاز، در کانال هرکدام، با مشخصات و تعداد.
پیشنهادها جمع و یکسان میشوند
متن، عکس و PDF خوانده و قیمت‌ها به یک واحد تبدیل میشوند.
بهترین گزینه پیشنهاد میشود
با معیارهای شما: قیمت، تحویل، پرداخت، کیفیت و سابقه.
سفارش خرید صادر میشود
بعد از تأیید مسئول خرید؛ تحویل هم پیگیری میشود.
اتوماسیون استعلام و خرید را برای کسبوکار خودتان راه بیندازید
در جلسه مشاوره رایگان، تأمینکنندهها، معیارهای انتخاب و روند تأیید خرید متناسب با کسبوکار شما طراحی میشود.
در اتوماسیون خرید، کار ایجنت چیست و تصمیم با کیست؟
هوش مصنوعی یکسا انجام میدهد
- فرستادن استعلام برای تأمینکنندهها
- جمع و یکسان کردن پیشنهادها
- مقایسه و پیشنهاد بهترین گزینه با دلیل
- صدور سفارش خرید و پیگیری تحویل
تصمیم با شما و تیم‌تان
- تأمین‌کننده‌های مجاز و معیارهای انتخاب
- تأیید هر خرید پیش از سفارش
- سقف خرید خودکار
- مذاکره و قرارداد با تأمینکنندهها
امکانات یکسا برای اتوماسیون استعلام و خرید
-
استعلام هم‌زمان
یک درخواست برای چند تأمینکننده، در کانال هرکدام.
-
خواندن هر نوع جواب
پیام متنی، عکس پیش‌فاکتور یا فایل PDF.
-
مقایسه یکسان
قیمت به یک واحد، کنار تحویل و شرایط پرداخت.
-
سابقه تأمینکننده
خوشقولی و کیفیت خریدهای قبلی در مقایسه.
-
سفارش خرید
صدور سفارش خرید بعد از تأیید، در قالب شما.
-
پیگیری تحویل
یادآوری و پیگیری تا رسیدن کالا.
اتوماسیون خرید با یکسا در برابر روش‌های دیگر
| قابلیت | یکسا | خرید دستی | سامانه بدون ایجنت |
|---|---|---|---|
| استعلام هم‌زمان از چند تأمینکننده | دارد | وقت‌گیر | دارد |
| خواندن جواب پیام‌رسان و PDF | دارد | دارد | ندارد |
| مقایسه یکسان‌شده | دارد | دستی | محدود |
| پیشنهاد با دلیل | دارد | بسته به کارشناس | ندارد |
| پیگیری تحویل | دارد | گاهی | محدود |
| کار با تأمین‌کننده‌های بدون سامانه | دارد | دارد | ندارد |
اتوماسیون استعلام و خرید برای چه کسب‌وکاری مناسب است؟
برای کسب‌وکاری که خرید تکراری از چند تأمینکننده دارد؛ مثل رستوران‌ها و کافه‌های زنجیره‌ای، کلینیک‌ها و بیمارستان‌ها، تولیدی‌ها، پیمانکاران و فروشگاه‌ها.
کدام‌ها درباره کسبوکار شما صدق میکند؟
نشانه‌هایی را که درباره شما صدق میکند انتخاب کنید.
درخواست مشاوره رایگانچه زمانی راهکار دیگری مناسب‌تر است؟
برای راه‌اندازی اتوماسیون استعلام و خرید چه چیزهایی آماده کنید؟
کار درست ایجنت به همین موارد بستگی دارد؛ هر مورد را که آماده دارید علامت بزنید.
اشتباهات رایج در شروع کار
- مشخصات مبهم کالا: بدون برند، اندازه و کیفیت، پیشنهادها قابل مقایسه نیستند.
- فقط ارزان‌ترین: تأخیر یا کیفیت پایین گران‌تر تمام میشود؛ معیارها را وزن‌دار تعریف کنید.
- فهرست قدیمی تأمینکنندهها: تأمین‌کننده‌های غیرفعال را حذف و تازه‌ها را اضافه کنید.
هزینه پیادهسازی اتوماسیون استعلام قیمت و خرید
این راهکار برای هر کسبوکار اختصاصی پیادهسازی میشود؛ برای همین قیمت ثابت ندارد و بعد از جلسه مشاوره تعیین میشود.
- جلسه مشاوره رایگانخریدها، تأمینکنندهها و روند تأیید شما بررسی میشود.
- طراحی راهکار اختصاصیایجنت خرید، معیارها و اتصال‌ها برای کسبوکار شما طراحی میشود.
- اعلام قیمتقیمت بر اساس همین راهکار اعلام میشود.
سوالات متداول
ایجنت خرید چه کارهایی انجام میدهد؟
درخواست استعلام را برای تأمینکنندهها میفرستد، جوابها را جمع و یکسان میکند، مقایسه میکند، بهترین گزینه را با دلیل پیشنهاد میدهد و بعد از تأیید، سفارش خرید صادر و تحویل را پیگیری میکند.
استعلام از تأمینکنندهها در کدام کانال گرفته میشود؟
در همان کانالی که هر تأمینکننده جواب میدهد؛ واتساپ، تلگرام، پیامک یا سامانه خرید. جوابهای متنی، عکسی و PDF هم خوانده میشوند.
معیار انتخاب تأمینکننده چیست؟
معیارهایی که خودتان تعیین میکنید: قیمت، زمان تحویل، شرایط پرداخت، کیفیت و سابقه خوشقولی هر تأمینکننده.
آیا ایجنت بدون تأیید خرید میکند؟
نه؛ سفارش خرید بعد از تأیید مسئول خرید صادر میشود. برای خریدهای کوچک و تکراری میتوانید سقف خرید خودکار بگذارید.
فرق این راهکار با هشدار نقطه سفارش چیست؟
هشدار نقطه سفارش میگوید کِی باید خرید. ایجنت خرید، خود استعلام، مقایسه و سفارش را انجام میدهد.
هزینه پیادهسازی اتوماسیون استعلام و خرید با یکسا چقدر است؟
قیمت ثابت ندارد؛ این راهکار برای هر کسبوکار اختصاصی پیادهسازی میشود و قیمت بعد از جلسه مشاوره رایگان اعلام میشود.
ببینید استعلام و خرید شما چطور خودکار انجام میشود
شماره‌تان را وارد کنید؛ هوش مصنوعی یکسا در واتساپ با شما گفتگو را شروع میکند.
