خواندن فاکتور با OCR و ثبت خودکار در حسابداری با هوش مصنوعی
هوش مصنوعی یکسا فاکتور را از عکس یا PDF می‌خواند و سندش را در نرمافزار حسابداری شما ثبت میکند.
- دریافت
- استخراج
- تطبیق
- ثبت
منشی کلینیک: فاکتور خرید امروز فاکتور-پخش-الف.pdfاسکن از واتساپ
فاکتور از واتساپ دریافت شد
هوش مصنوعی یکسا: داده‌های استخراج‌شده
| شرح | تعداد | مبلغ |
|---|---|---|
| فیکسچر ایمپلنت | ۱۰ | ۹۵٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| کامپوزیت نوری | ۶ | ۱۰٬۸۰۰٬۰۰۰ |
| دستکش نیتریل | ۲۰ | ۴٬۲۰۰٬۰۰۰ |
| مالیات بر ارزش افزوده | ۱۱٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| جمع فاکتور | ۱۲۱٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
شماره، تاریخ، فروشنده، اقلام و مالیات خوانده شد؛ جمع‌ها درست است
فروشنده و اقلام با طرف حساب و کالاهای حسابداری تطبیق خورد
هوش مصنوعی یکسا: سند خرید با حساب «مواد مصرفی دندانپزشکی» آماده است. ثبت شود؟
حسابدار: ثبت کن
سند با تصویر فاکتور در نرمافزار حسابداری ثبت شد
OCR فاکتور با هوش مصنوعی یعنی چه و یکسا چطور فاکتور را در حسابداری ثبت میکند؟
یعنی هوش مصنوعی عکس یا PDF فاکتور را بخواند و شماره، تاریخ، فروشنده، اقلام، مبلغ و مالیات را بیرون بکشد. یکسا فاکتورها را از پیام‌رسان‌ها، اسکنر یا پوشه مشترک می‌گیرد، فروشنده و اقلام را با طرف حساب‌ها و کالاهای نرمافزار حسابداری شما تطبیق می‌دهد و بعد از تأیید حسابدار، سند را با تصویر فاکتور ثبت میکند.
- ورودی
- عکس، اسکن یا PDF فاکتور از پیام‌رسان، اسکنر یا پوشه مشترک
- خروجی
- شماره، تاریخ، فروشنده، اقلام، مبلغ و مالیات
- ثبت
- سند در نرمافزار حسابداری شما، بعد از تأیید حسابدار
- قیمت
- اختصاصی؛ بعد از جلسه مشاوره
ورود دستی فاکتورها کجا وقت و دقت را می‌گیرد؟
پنج جایی که ثبت فاکتور گیر میکند و راه‌حل یکسا برای هرکدام.
- بدون یکسا: حسابدار ساعت‌ها اقلام فاکتور را تایپ میکند با یکسا: اقلام، مبلغ و مالیات از روی خود فاکتور خوانده میشود
- بدون یکسا: عکس فاکتورها در واتساپ گم می‌شوند با یکسا: فاکتورهای پیام‌رسان‌ها خودکار جمع و ثبت می‌شوند
- بدون یکسا: یک رقم اشتباه تایپ میشود و مغایرت می‌سازد با یکسا: جمع اقلام و مالیات با جمع فاکتور کنترل میشود
- بدون یکسا: فاکتور تکراری دو بار ثبت میشود با یکسا: فاکتور تکراری پیش از ثبت شناسایی میشود
- بدون یکسا: پیدا کردن تصویر فاکتور یک سند سخت است با یکسا: تصویر هر فاکتور به سند خودش پیوست میشود
OCR فاکتور در یکسا چطور کار میکند؟
فاکتور دریافت میشود
عکس یا PDF از واتساپ، تلگرام، اسکنر یا پوشه مشترک؛ حتی دست‌نویس خوانا.
داده‌ها خوانده می‌شوند
شماره، تاریخ، فروشنده، اقلام، تعداد، مبلغ، تخفیف و مالیات.
با حسابداری تطبیق می‌خورد
فروشنده با طرف حساب، اقلام با کالاها و حساب‌ها؛ جمع‌ها هم کنترل میشود.
سند ثبت میشود
بعد از تأیید حسابدار، با تصویر فاکتور پیوست، در نرمافزار حسابداری.
ثبت خودکار فاکتورها را برای کسبوکار خودتان راه بیندازید
در جلسه مشاوره رایگان، نوع فاکتورها، نرمافزار حسابداری و روند تأیید متناسب با واحد مالی شما طراحی میشود.
در ثبت خودکار فاکتور، کار هوش مصنوعی چیست و تصمیم با کیست؟
هوش مصنوعی یکسا انجام می‌دهد
- خواندن عکس و PDF فاکتورها
- استخراج اقلام، مبلغ و مالیات
- تطبیق با طرف حساب‌ها و کالاها
- آماده کردن سند و پیدا کردن فاکتور تکراری
تصمیم با شما و تیم‌تان
- سرفصل حساب‌ها و قوانین ثبت
- تأیید هر سند پیش از ثبت
- تصمیم درباره فاکتورهای مشکوک یا ناخوانا
- دسترسی به نرمافزار حسابداری
امکانات یکسا برای OCR فاکتور و ثبت در حسابداری
-
OCR فارسی
فاکتور چاپی، اسکن‌شده، عکس گوشی و دست‌نویس خوانا.
-
استخراج اقلام
هر ردیف با شرح، تعداد، مبلغ واحد، تخفیف و مالیات.
-
تطبیق با حسابداری
فروشنده با طرف حساب و اقلام با کالا و سرفصل.
-
کنترل جمع‌ها
جمع ردیف‌ها، مالیات و جمع فاکتور با هم سنجیده میشود.
-
شناسایی فاکتور تکراری
فاکتوری که قبلاً ثبت شده، دوباره ثبت نمی‌شود.
-
پیوست تصویر
تصویر فاکتور کنار سند می‌ماند و همیشه پیدا میشود.
ثبت فاکتور با یکسا در برابر روش‌های دیگر
| قابلیت | یکسا | ورود دستی | OCR ساده |
|---|---|---|---|
| خواندن عکس گوشی و دست‌نویس | دارد | دارد | محدود |
| استخراج ردیف‌به‌ردیف اقلام | دارد | تایپ دستی | متن خام |
| تطبیق با طرف حساب و کالا | دارد | دارد | ندارد |
| کنترل جمع و مالیات | دارد | بسته به دقت | ندارد |
| شناسایی فاکتور تکراری | دارد | گاهی | ندارد |
| ثبت در نرمافزار حسابداری | دارد | دستی | ندارد |
ثبت خودکار فاکتور برای چه کسب‌وکاری مناسب است؟
برای کسب‌وکاری که هر ماه فاکتورهای خرید و هزینه زیادی ثبت میکند؛ مثل کلینیک‌ها و مطب‌ها، فروشگاه‌ها، رستوران‌ها، شرکت‌های پخش، موسسات حسابداری و دارالترجمه‌ها.
کدام‌ها درباره کسبوکار شما صدق میکند؟
نشانه‌هایی را که درباره شما صدق میکند انتخاب کنید.
درخواست مشاوره رایگانچه زمانی راهکار دیگری مناسب‌تر است؟
برای راه‌اندازی ثبت خودکار فاکتور چه چیزهایی آماده کنید؟
دقت استخراج و ثبت به همین موارد بستگی دارد؛ هر مورد را که آماده دارید علامت بزنید.
اشتباهات رایج در شروع کار
- ثبت بدون بازبینی در شروع: ماه اول همه سندها را بازبینی کنید تا قوانین تطبیق دقیق شوند.
- سرفصل‌های مبهم: اگر یک نوع هزینه به چند حساب می‌رود، قانونش را روشن بنویسید.
- عکس کج و تار: از فرستنده‌ها بخواهید عکس کامل و روشن بفرستند؛ فاکتور ناخوانا برای بررسی شما علامت می‌خورد.
هزینه پیادهسازی OCR فاکتور و ثبت خودکار در حسابداری
این راهکار برای هر کسبوکار اختصاصی پیادهسازی میشود؛ برای همین قیمت ثابت ندارد و بعد از جلسه مشاوره تعیین میشود.
- جلسه مشاوره رایگانفاکتورها، نرمافزار حسابداری و روند ثبت شما بررسی میشود.
- طراحی راهکار اختصاصیاستخراج، تطبیق و روند تأیید برای واحد مالی شما طراحی میشود.
- اعلام قیمتقیمت بر اساس همین راهکار اعلام میشود.
سوالات متداول
OCR فاکتور چیست؟
تبدیل تصویر یا PDF فاکتور به داده ساختیافته؛ شماره، تاریخ، فروشنده، اقلام، مبلغ و مالیات، بدون تایپ دستی.
یکسا با کدام نرمافزارهای حسابداری کار میکند؟
با نرمافزارهای رایج حسابداری از راه API، پایگاه داده یا فایل ورودی؛ نوع اتصال به نرمافزار شما در جلسه مشاوره مشخص میشود.
فاکتور دست‌نویس یا عکس گوشی هم خوانده میشود؟
بله، اگر خوانا باشد. فاکتوری که با اطمینان خوانده نشود برای بررسی حسابدار علامت می‌خورد.
آیا سند بدون تأیید حسابدار ثبت میشود؟
نه؛ سند آماده میشود و بعد از تأیید ثبت میشود. برای فاکتورهای تکراری و کوچک میتوانید ثبت خودکار بگذارید.
اطلاعات مالی ما کجا پردازش میشود؟
راهکار روی سرور خود کسبوکارتان یا روی سرور خارجی اجرا میشود و انتخابش با شماست.
هزینه پیادهسازی OCR فاکتور با یکسا چقدر است؟
قیمت ثابت ندارد؛ این راهکار برای هر کسبوکار اختصاصی پیادهسازی میشود و قیمت بعد از جلسه مشاوره رایگان اعلام میشود.
ببینید فاکتورهای شما چطور خودکار ثبت می‌شوند
شماره‌تان را وارد کنید؛ هوش مصنوعی یکسا در واتساپ با شما گفتگو را شروع میکند.
