تنظیم و پیشنویس خودکار قراردادهای استاندارد با هوش مصنوعی
هوش مصنوعی یکسا قرارداد استاندارد شما را با اطلاعات هر مشتری پر میکند و برای امضا آماده میکند.
- اطلاعات
- پیشنویس
- بازبینی
- امضا
مدیر سالن: قرارداد پکیج عروس خانم مرادی رو آماده کن
هوش مصنوعی یکسا: اطلاعات از پرونده رزرو
| بند | مقدار |
|---|---|
| طرف قرارداد | خانم مرادی |
| تاریخ مراسم | ۲۲ بهمن |
| خدمات | میکاپ، شینیون، ناخن و تست قبل از مراسم |
| بیعانه | سی درصد، پرداخت‌شده |
اطلاعات از پرونده رزرو و گفتگوی واتساپ برداشته شد
هوش مصنوعی یکسا: پیشنویس با قالب تأییدشده پکیج عروس آماده است. همه بندها استاندارد است؛ فقط بند لغو با پکیج جدید شما به‌روز شد. قرارداد پکیج عروس، خانم مرادیPDF؛ چهار صفحه
یک تفاوت با قالب برای بازبینی علامت خورد
مدیر سالن: درسته، برای امضا بفرست
لینک امضای الکترونیک در واتساپ برای خانم مرادی فرستاده شد
پیشنویس خودکار قرارداد با هوش مصنوعی یعنی چه و یکسا چطور قرارداد استاندارد را تنظیم میکند؟
یعنی قراردادهای تکراری کسبوکار، به‌جای تایپ و کپی دستی، از قالب تأییدشده و اطلاعات هر مشتری خودکار ساخته شوند. یکسا اطلاعات معامله را از CRM، گفتگو یا سفارش برمی‌دارد، قالب همان نوع قرارداد را با بندهای مجاز پر میکند، هر تفاوت با قالب را برای بازبینی علامت می‌زند و بعد از تأیید شما قرارداد را برای امضا می‌فرستد.
- منبع اطلاعات
- CRM، پرونده رزرو، سفارش یا گفتگوی مشتری
- قالب
- قراردادهای تأییدشده شما با بندهای جایگزین مجاز
- خروجی
- PDF یا لینک امضای الکترونیک
- قیمت
- اختصاصی؛ بعد از جلسه مشاوره
تنظیم دستی قرارداد کجا وقت و دقت را می‌گیرد؟
پنج جایی که قرارداد استاندارد خراب میشود و راه‌حل یکسا برای هرکدام.
- بدون یکسا: هر قرارداد از روی قرارداد قبلی کپی میشود با یکسا: هر قرارداد از قالب تأییدشده و تازه ساخته میشود
- بدون یکسا: نام یا تاریخ مشتری قبلی در قرارداد جا می‌ماند با یکسا: اطلاعات از پرونده همان مشتری برداشته میشود
- بدون یکسا: کارمندها بندها را به سلیقه خود عوض می‌کنند با یکسا: فقط بندهای مجاز استفاده و هر تفاوت علامت میخورد
- بدون یکسا: آماده شدن قرارداد مشتری را منتظر می‌گذارد با یکسا: پیشنویس همان لحظه آماده و برای امضا فرستاده میشود
- بدون یکسا: معلوم نیست کدام نسخه امضا شده است با یکسا: هر نسخه و امضا در پرونده مشتری ثبت میشود
پیشنویس خودکار قرارداد در یکسا چطور کار میکند؟
اطلاعات معامله جمع میشود
از CRM، پرونده رزرو، سفارش یا گفتگوی مشتری؛ موارد ناقص پرسیده میشود.
قالب درست پر میشود
قالب تأییدشده همان نوع قرارداد، با بندهای جایگزین مجاز.
تفاوت‌ها علامت می‌خورند
هر تفاوت با قالب استاندارد برای بازبینی شما مشخص میشود.
برای امضا فرستاده میشود
PDF یا لینک امضای الکترونیک؛ نسخه امضاشده در پرونده ثبت میشود.
تنظیم خودکار قراردادها را برای کسبوکار خودتان راه بیندازید
در جلسه مشاوره رایگان، قالبهای قرارداد، منبع اطلاعات و روند امضا متناسب با کسبوکار شما طراحی میشود.
در تنظیم خودکار قرارداد، کار هوش مصنوعی چیست و تصمیم با کیست؟
هوش مصنوعی یکسا انجام می‌دهد
- جمع کردن اطلاعات مشتری و معامله
- پر کردن قالب درست با بندهای مجاز
- علامت زدن هر تفاوت با قالب استاندارد
- فرستادن قرارداد برای امضا و ثبت نسخه‌ها
تصمیم با شما و تیم‌تان
- قالب‌ها و بندهای مجاز، با نظر مشاور حقوقی
- تأیید هر قرارداد پیش از ارسال
- بندهای خاص و مذاکره‌ای
- امضای قرارداد از طرف کسبوکار
امکانات یکسا برای پیشنویس خودکار قرارداد
-
قالبهای تأییدشده
برای هر نوع قرارداد، با بندهای جایگزین مجاز.
-
اطلاعات از پرونده مشتری
از CRM، رزرو، سفارش یا گفتگو؛ بدون تایپ دوباره.
-
علامت تفاوت‌ها
هر تغییر نسبت به قالب استاندارد برای بازبینی مشخص میشود.
-
پرسیدن اطلاعات ناقص
اگر اطلاعاتی کم باشد، پیش از تنظیم پرسیده میشود.
-
امضای الکترونیک
لینک امضا در پیام‌رسان یا پیامک برای مشتری.
-
بایگانی نسخه‌ها
پیش‌نویس‌ها و نسخه امضاشده در پرونده مشتری.
تنظیم قرارداد با یکسا در برابر روش‌های دیگر
| قابلیت | یکسا | کپی دستی | چت‌بات عمومی |
|---|---|---|---|
| شروع از قالب تأییدشده | دارد | از قرارداد قبلی | ندارد |
| اطلاعات از پرونده مشتری | دارد | تایپ دستی | تایپ دستی |
| فقط بندهای مجاز | دارد | بسته به کارمند | ندارد |
| علامت تفاوت با قالب | دارد | ندارد | ندارد |
| ارسال برای امضا | دارد | دستی | ندارد |
| بایگانی نسخه‌ها | دارد | پراکنده | ندارد |
پیشنویس خودکار قرارداد برای چه کسب‌وکاری مناسب است؟
برای کسب‌وکاری که قراردادهای تکراری زیادی با مشتریان یا همکاران می‌بندد؛ مثل سالن‌ها و کلینیک‌های زیبایی، تالارها و تشریفات، دفاتر وکالت، آموزشگاه‌ها و شرکت‌های فروش اقساطی.
کدام‌ها درباره کسبوکار شما صدق میکند؟
نشانه‌هایی را که درباره شما صدق میکند انتخاب کنید.
درخواست مشاوره رایگانچه زمانی راهکار دیگری مناسب‌تر است؟
برای راه‌اندازی پیشنویس خودکار قرارداد چه چیزهایی آماده کنید؟
دقت قراردادها به همین موارد بستگی دارد؛ هر مورد را که آماده دارید علامت بزنید.
اشتباهات رایج در شروع کار
- قالبهای تأییدنشده: قالب‌ها را یک بار با مشاور حقوقی نهایی کنید؛ هر قرارداد به همان قالب تکیه دارد.
- بندهای جایگزین نامحدود: هرچه گزینه‌های مجاز کمتر و روشن‌تر، قرارداد قابل‌اعتمادتر.
- ارسال بی‌بازبینی: قراردادهای مبلغ بالا یا شرایط خاص را پیش از ارسال یک بار مرور کنید.
هزینه پیادهسازی پیشنویس خودکار قرارداد
این راهکار برای هر کسبوکار اختصاصی پیادهسازی میشود؛ برای همین قیمت ثابت ندارد و بعد از جلسه مشاوره تعیین میشود.
- جلسه مشاوره رایگانانواع قراردادها، منبع اطلاعات و روند امضای شما بررسی میشود.
- طراحی راهکار اختصاصیقالب‌ها، بندهای مجاز و روند بازبینی و امضا برای کسبوکار شما طراحی میشود.
- اعلام قیمتقیمت بر اساس همین راهکار اعلام میشود.
سوالات متداول
پیشنویس خودکار قرارداد چطور ساخته میشود؟
قالب تأییدشده هر نوع قرارداد با اطلاعات مشتری یا معامله از CRM، گفتگو یا سفارش پر میشود و هوش مصنوعی فقط از بندهای مجاز همان قالب استفاده میکند.
آیا هوش مصنوعی بند تازه به قرارداد اضافه میکند؟
نه، مگر از فهرست بندهای جایگزین که خودتان تأیید کردهاید. هر تفاوت با قالب استاندارد برای بازبینی علامت میخورد.
چه قراردادهایی را میشود خودکار تنظیم کرد؟
قراردادهای تکراری هر کسبوکار؛ مثل قرارداد خدمات، پکیج، اجاره، فروش اقساطی، نمایندگی و رزرو.
قرارداد چطور امضا میشود؟
بعد از تأیید شما، PDF قرارداد یا لینک امضای الکترونیک در پیام‌رسان یا پیامک برای مشتری فرستاده میشود.
قالبهای قرارداد را چه کسی تأیید میکند؟
شما و مشاور حقوقیتان؛ یکسا فقط از قالب و بندهایی استفاده میکند که تأیید شدهاند.
هزینه پیادهسازی پیشنویس خودکار قرارداد با یکسا چقدر است؟
قیمت ثابت ندارد؛ این راهکار برای هر کسبوکار اختصاصی پیادهسازی میشود و قیمت بعد از جلسه مشاوره رایگان اعلام میشود.
ببینید قرارداد مشتری شما چطور در چند ثانیه آماده میشود
شماره‌تان را وارد کنید؛ هوش مصنوعی یکسا در واتساپ با شما گفتگو را شروع میکند.
