موتور جستجوی معنایی و پایگاه دانش سازمانی با هوش مصنوعی
سوال را به فارسی بپرسید؛ هوش مصنوعی یکسا جواب را از اسناد خود سازمان با منبع دقیق پیدا میکند.
- پرسش
- جستجو
- جواب
کارشناس مالیاتی: قرارداد شرکت الف کی تمدید می‌شه و برای افزایش حق‌الزحمه چه بندی داره؟
جستجوی معنایی در قراردادها، نامهها و پرونده‌های موسسه
هوش مصنوعی یکسا: قرارداد ۳۰ اسفند تمدید میشود. طبق بند ۷، حق‌الزحمه سال بعد با توافق کتبی تا سقف تورم اعلامی بانک مرکزی افزایش می‌یابد. منبع پاسخ: قرارداد خدمات مالیاتی شرکت الف · صفحه ۳، بند ۷
کارشناس مالیاتی: نمونه نامه اعتراض به برگ تشخیص داریم؟
هوش مصنوعی یکسا: سه سند مرتبط
| سند | بخش مرتبط |
|---|---|
| اعتراض شرکت ب | نامه کامل؛ صفحه ۱ و ۲ |
| راهنمای داخلی | مراحل و مهلت اعتراض؛ بند ۳ |
| رأی هیئت حل اختلاف | پرونده شرکت ج؛ صفحه ۴ |
جوابها با منبع و صفحه؛ هر سند با یک کلیک باز میشود
پایگاه دانش سازمانی با جستجوی معنایی یعنی چه و یکسا چطور آن را می‌سازد؟
یعنی همه اسناد سازمان در یک جا جستجوپذیر شوند و هر کس سوالش را به زبان فارسی بپرسد و جواب دقیق بگیرد. یکسا قراردادها، نامهها، راهنماها، اسکنها و آرشیو گفتگوها را می‌خواند، منظور سوال را میفهمد، جواب را فقط از اسناد خود شما می‌سازد و منبع و صفحه هر جواب را نشان می‌دهد.
- اسناد
- PDF، Word، Excel، اسکن، قرارداد، نامه، راهنما و آرشیو گفتگو
- جستجو
- معنایی، به زبان فارسی، با پرسش آزاد
- جواب
- با منبع، صفحه و اسناد مرتبط (RAG)
- قیمت
- اختصاصی؛ بعد از جلسه مشاوره
پیدا کردن یک سند در سازمان کجا وقت می‌گیرد؟
پنج جایی که دانش سازمان گم میشود و راه‌حل یکسا برای هرکدام.
- بدون یکسا: اسناد بین پوشه‌ها، ایمیل و پیام‌رسان‌ها پخش است با یکسا: همه اسناد در یک پایگاه دانش جستجوپذیر میشوند
- بدون یکسا: جستجوی کلمه‌ای سند درست را پیدا نمی‌کند با یکسا: جستجوی معنایی منظور سوال را میفهمد، نه فقط کلمه را
- بدون یکسا: برای یک جواب باید کل سند را خواند با یکسا: جواب کوتاه با منبع و صفحه دقیق داده میشود
- بدون یکسا: دانش در ذهن همکاران قدیمی مانده با یکسا: نامهها و گفتگوهای گذشته هم وارد پایگاه دانش میشوند
- بدون یکسا: اسکنها و نامه‌های قدیمی جستجو نمی‌شوند با یکسا: اسناد اسکنشده با OCR فارسی جستجوپذیر میشوند
پایگاه دانش یکسا چطور کار میکند؟
اسناد جمع و خوانده میشوند
از پوشههای مشترک، سرور فایل و سامانه‌ها؛ اسکنها با OCR فارسی.
اسناد معنایی فهرست میشوند
هر بخش سند با معنایش فهرست میشود و با اسناد تازه به‌روز می‌ماند.
سوال به فارسی پرسیده میشود
در پنل یا پیام‌رسان؛ با کلمات خود کاربر.
جواب با منبع داده میشود
جواب کوتاه، منبع و صفحه، و اسناد مرتبط؛ با رعایت سطح دسترسی هر نفر.
پایگاه دانش سازمانی را برای کسبوکار خودتان راه بیندازید
در جلسه مشاوره رایگان، منابع اسناد، روش اتصال و دسترسی‌ها متناسب با سازمان شما طراحی میشود.
در پایگاه دانش سازمانی، کار هوش مصنوعی چیست و تصمیم با کیست؟
هوش مصنوعی یکسا انجام می‌دهد
- خواندن و فهرست کردن همه اسناد
- فهمیدن منظور سوال فارسی
- جواب از اسناد شما با منبع و صفحه
- پیشنهاد اسناد مرتبط
تصمیم با شما و تیم‌تان
- اسنادی که وارد پایگاه دانش میشوند
- دسترسی هر نقش به اسناد
- سند رسمی وقتی دو سند با هم فرق دارند
- به‌روز نگه داشتن راهنماها
امکانات یکسا برای جستجوی معنایی و پایگاه دانش
-
جستجوی معنایی فارسی
سوال آزاد با کلمات خودتان؛ حتی با غلط تایپی.
-
جواب با منبع
نام سند، صفحه و بند؛ با یک کلیک باز میشود.
-
OCR فارسی
نامهها و اسناد اسکنشده هم جستجوپذیر میشوند.
-
همه منابع در یک جا
پوشههای مشترک، سرور فایل، سامانه‌ها و آرشیو گفتگوها.
-
سطح دسترسی
هر نفر فقط از اسناد مجاز خودش جواب می‌گیرد.
-
پرسش در پیام‌رسان
در پنل یکسا یا تلگرام، واتساپ و بله.
پایگاه دانش یکسا در برابر روش‌های دیگر
| قابلیت | یکسا | جستجوی پوشه‌ها | پرسیدن از همکاران |
|---|---|---|---|
| فهم منظور سوال | دارد | ندارد | دارد |
| جواب کوتاه با منبع | دارد | ندارد | بسته به همکار |
| جستجو در اسکنها | دارد | ندارد | ندارد |
| همه منابع با هم | دارد | هر پوشه جدا | ندارد |
| جواب در هر ساعت | دارد | دارد | ساعت کاری |
| رعایت سطح دسترسی | دارد | دستی | بسته به همکار |
پایگاه دانش سازمانی برای چه کسب‌وکاری مناسب است؟
برای سازمانی که اسناد و پرونده‌های زیادی دارد و کارکنانش مدام دنبال اطلاعات می‌گردند؛ مثل موسسات حسابداری و حقوقی، کلینیک‌ها و بیمارستان‌ها، شرکت‌های مهندسی، آموزشگاه‌ها و دارالترجمه‌ها.
کدام‌ها درباره کسبوکار شما صدق میکند؟
نشانه‌هایی را که درباره شما صدق میکند انتخاب کنید.
درخواست مشاوره رایگانچه زمانی راهکار دیگری مناسب‌تر است؟
برای راه‌اندازی پایگاه دانش سازمانی چه چیزهایی آماده کنید؟
کیفیت جوابها به همین موارد بستگی دارد؛ هر مورد را که آماده دارید علامت بزنید.
اشتباهات رایج در شروع کار
- ریختن همه اسناد بدون مرتب‌سازی: نسخه‌های قدیمی و تکراری جواب را مبهم می‌کنند؛ نسخه معتبر را مشخص کنید.
- نادیده گرفتن دسترسی‌ها: پیش از اتصال اسناد محرمانه، سطح دسترسی هر نقش را تعیین کنید.
- بی‌توجهی به اسکن‌های ناخوانا: اسکن تار جستجوپذیر نمی‌شود؛ اسناد مهم را با کیفیت خوب اسکن کنید.
هزینه پیادهسازی پایگاه دانش و جستجوی معنایی
این راهکار برای هر کسبوکار اختصاصی پیادهسازی میشود؛ برای همین قیمت ثابت ندارد و بعد از جلسه مشاوره تعیین میشود.
- جلسه مشاوره رایگانمنابع اسناد، حجم آن‌ها و نیاز تیم‌های شما بررسی میشود.
- طراحی راهکار اختصاصیاتصال منابع، فهرست‌سازی و دسترسی‌ها برای سازمان شما طراحی میشود.
- اعلام قیمتقیمت بر اساس همین راهکار اعلام میشود.
سوالات متداول
جستجوی معنایی با جستجوی معمولی چه فرقی دارد؟
جستجوی معمولی دنبال همان کلمه میگردد. جستجوی معنایی منظور سوال را میفهمد و سندی را هم پیدا میکند که با کلمات دیگری همان موضوع را گفته است.
یکسا کدام اسناد را جستجو میکند؟
PDF، Word، Excel، اسکنها، قراردادها، نامهها، راهنماهای داخلی و آرشیو گفتگوها؛ از پوشههای مشترک، سرور فایل یا سامانههایی که در پیادهسازی وصل شود.
جوابها چقدر قابل اعتماد است؟
هر جواب فقط از اسناد خود شما ساخته میشود و منبع و صفحهاش کنارش میآید تا با یک کلیک بررسی شود؛ اگر جوابی در اسناد نباشد، همین را میگوید.
اسناد اسکنشده و دستنویس هم جستجو میشوند؟
بله؛ اسناد اسکنشده با OCR فارسی خوانده و جستجوپذیر میشوند، به شرط خوانا بودن.
اسناد ما کجا نگهداری و پردازش میشود؟
راهکار روی سرور خود کسبوکارتان یا روی سرور خارجی اجرا میشود و انتخابش با شماست. برای اسناد محرمانه، دسترسی هر نقش جدا تعریف میشود.
هزینه پیادهسازی پایگاه دانش با یکسا چقدر است؟
قیمت ثابت ندارد؛ این راهکار برای هر کسبوکار اختصاصی پیادهسازی میشود و قیمت بعد از جلسه مشاوره رایگان اعلام میشود.
ببینید اسناد سازمان شما چطور جستجوپذیر میشوند
شماره‌تان را وارد کنید؛ هوش مصنوعی یکسا در واتساپ با شما گفتگو را شروع میکند.
