صدور خودکار پیشفاکتور و پروپوزال فروش با هوش مصنوعی
هوش مصنوعی یکسا از روی درخواست مشتری پیشفاکتور میسازد و بعد از تأیید شما می‌فرستد.
- تهیه
- تأیید
- ارسال
مشتری: سلام، برای دفتر جدید ۱۲ صندلی کارمندی آرا و ۳ میز مدیریتی ونوس می‌خوایم. پیشفاکتور رسمی می‌دید؟
هوش مصنوعی یکسا: سلام، وقت بخیر 🌿 حتماً. نام شرکت، شناسه ملی و شهر تحویل رو بفرستید تا پیشفاکتور رو آماده کنم.
مشتری: شرکت نوآوران پارس، شناسه ملی ۱۴۰۰۰۰۰۰۰۰۰، تحویل تهران
هوش مصنوعی یکسا: پیشفاکتور ۲۱۸
| شرح | تعداد | مبلغ |
|---|---|---|
| صندلی کارمندی آرا | ۱۲ | ۵۰٬۴۰۰٬۰۰۰ |
| میز مدیریتی ونوس | ۳ | ۵۵٬۵۰۰٬۰۰۰ |
| ارسال و نصب | — | رایگان |
| تخفیف خرید عمده ۵٪ | −۵٬۲۹۵٬۰۰۰ | |
| مالیات بر ارزش افزوده | ۱۰٬۰۶۰٬۵۰۰ | |
| جمع کل (تومان) | ۱۱۰٬۶۶۵٬۵۰۰ | |
پیشنویس برای تأیید به فروشنده رفت
فروشنده پیشفاکتور را تأیید کرد
هوش مصنوعی یکسا: پیشفاکتور رسمی شما آماده است ✅ تا ۳ روز معتبر است. پیشفاکتور ۲۱۸PDF · با سربرگ و مهر فروشگاه
ارسال شد · یادآوری پیش از پایان اعتبار فعال شد
مشتری: ممنون، تا فردا هماهنگ میکنیم 🙏
صدور خودکار پیشفاکتور با هوش مصنوعی یعنی چه و یکسا چطور انجامش میدهد؟
یعنی هوش مصنوعی درخواست خرید مشتری را بفهمد و از روی لیست قیمت و قوانین فروش شما پیشفاکتور یا پروپوزال آماده کند. یکسا اقلام، تعداد و مشخصات خریدار را از گفتگو در واتساپ، تلگرام، اینستاگرام یا چت سایت می‌گیرد، تخفیف و مالیات را حساب میکند و فایل PDF با سربرگ شما را بعد از تأیید فروشنده برای مشتری می‌فرستد.
- ورودی
- درخواست مشتری در پیام‌رسان‌ها و چت سایت، یا یادداشت فروشنده
- منبع قیمت‌ها
- لیست قیمت، قوانین تخفیف و شرایط فروش خود شما
- خروجی
- پیشفاکتور و پروپوزال PDF با سربرگ شما، بعد از تأیید فروشنده
- قیمت
- اختصاصی؛ بعد از جلسه مشاوره
پیشفاکتور دستی کجا فروش را کند میکند؟
پنج جایی که پیشفاکتور دیر یا اشتباه میرسد و راه‌حل یکسا برای هرکدام.
- بدون یکسا: درخواست پیشفاکتور تا خالی شدن وقت فروشنده می‌ماند با یکسا: پیشنویس همان موقع از روی گفتگو آماده میشود
- بدون یکسا: قیمت قدیمی یا جمع اشتباه در فایل اکسل با یکسا: قیمت از لیست به‌روز و محاسبه‌ها خودکار
- بدون یکسا: هر فروشنده تخفیف را به سلیقه خودش میدهد با یکسا: قانون تخفیف ثابت؛ استثنا فقط با تأیید مدیر فروش
- بدون یکسا: پیش‌فاکتورها بین فایل‌ها و پیام‌ها پراکنده‌اند با یکسا: هر پیشفاکتور با شماره و وضعیت کنار لید مشتری
- بدون یکسا: پیشفاکتور فرستاده میشود و دیگر کسی پیگیرش نیست با یکسا: یادآوری پیش از پایان اعتبار و پیگیری خودکار
صدور پیشفاکتور در یکسا چطور کار میکند؟
درخواست مشتری دریافت میشود
از واتساپ، تلگرام، اینستاگرام یا چت سایت؛ هوش مصنوعی اقلام، تعداد و مشخصات خریدار را می‌پرسد.
پیشفاکتور خودکار ساخته میشود
قیمت‌ها از لیست شما خوانده و تخفیف، مالیات و هزینه ارسال حساب میشود.
فروشنده بررسی و تأیید میکند
پیشنویس در پنل یا تلگرام فروشنده میرسد و با یک تأیید یا یک اصلاح نهایی میشود.
PDF ارسال و پیگیری میشود
فایل با سربرگ شما در همان گفتگو میرود و پیش از پایان اعتبار یادآوری میشود.
صدور خودکار پیشفاکتور را برای کسبوکار خودتان راه بیندازید
در جلسه مشاوره رایگان، قالب پیشفاکتور و قوانین قیمت و تخفیف شما طراحی میشود.
در صدور پیشفاکتور، کار هوش مصنوعی چیست و تصمیم با کیست؟
هوش مصنوعی یکسا انجام میدهد
- پرسیدن اقلام، تعداد و مشخصات خریدار در گفتگو
- ساخت پیشفاکتور از لیست قیمت و قوانین شما
- محاسبه تخفیف، مالیات، هزینه ارسال و جمع کل
- ارسال PDF بعد از تأیید و یادآوری پایان اعتبار
تصمیم با شما و تیم‌تان
- لیست قیمت، قوانین تخفیف و شرایط پرداخت
- تأیید هر پیشفاکتور پیش از ارسال
- تخفیف خارج از قانون و قیمت‌های خاص
- مذاکره نهایی، قرارداد و دریافت پیش‌پرداخت
امکانات یکسا برای صدور پیشفاکتور و پروپوزال
-
پیشفاکتور از دل گفتگو
اقلام و مشخصات خریدار از همان گفتگو خوانده میشود؛ کسی چیزی را دوباره تایپ نمی‌کند.
-
محاسبه خودکار
تخفیف پلکانی، مالیات بر ارزش افزوده و هزینه ارسال و نصب، بدون خطای اکسل.
-
پروپوزال فروش با قالب شما
نیاز مشتری، شرح خدمات، زمانبندی و چند گزینه قیمت در یک فایل.
-
تأیید فروشنده پیش از ارسال
پیشنویس در پنل یا تلگرام میرسد؛ تخفیف خارج از قانون فقط با تأیید مدیر.
-
اتصال به انبار و حسابداری
موجودی پیش از صدور بررسی و پیشفاکتور پذیرفتهشده به فاکتور تبدیل میشود.
-
پیگیری پیش‌فاکتورهای باز
هر پیشفاکتور شماره و اعتبار دارد و پیش از پایان اعتبار به مشتری یادآوری میشود.
صدور پیشفاکتور با یکسا در برابر روش‌های دیگر
| قابلیت | یکسا | اکسل و ورد | نرمافزار حسابداری |
|---|---|---|---|
| شروع از گفتگوی مشتری | دارد | ندارد | ندارد |
| قیمت از لیست به‌روز | دارد | دستی | دارد |
| محاسبه تخفیف و مالیات | دارد | فرمول دستی | دارد |
| پروپوزال با شرح خدمات | دارد | دستی | ندارد |
| ارسال در همان پیام‌رسان | دارد | ندارد | ندارد |
| یادآوری پایان اعتبار | دارد | ندارد | ندارد |
صدور خودکار پیشفاکتور برای چه کسب‌وکاری مناسب است؟
برای کسب‌وکاری که پیش از فروش، پیشفاکتور یا پروپوزال می‌فرستد؛ مثل فروش عمده و سازمانی، مبلمان و لوازم خانگی، کلینیک‌ها، آژانس‌های مسافرتی و شرکت‌های خدماتی.
کدام‌ها درباره کسبوکار شما صدق میکند؟
نشانه‌هایی را که درباره شما صدق میکند انتخاب کنید.
درخواست مشاوره رایگانچه زمانی راهکار دیگری مناسب‌تر است؟
برای راه‌اندازی صدور خودکار پیشفاکتور چه چیزهایی آماده کنید؟
پیش‌فاکتورها از همین اطلاعات ساخته می‌شوند؛ هر مورد را که آماده دارید علامت بزنید.
اشتباهات رایج در شروع کار
- لیست قیمتی که به‌روز نمی‌ماند: پیشفاکتور به‌اندازه لیست قیمتش درست است؛ مسئول به‌روز کردن آن را مشخص کنید.
- تخفیف بدون قانون: تا سقف تخفیف روشن نباشد، هر پیشفاکتور به تأیید دستی میرسد؛ قانون را از اول بنویسید.
- ارسال بدون پیگیری: پیش‌فاکتوری که پیگیری نشود ممکن است فراموش شود؛ یادآوری پایان اعتبار را فعال کنید.
هزینه پیادهسازی صدور خودکار پیشفاکتور و پروپوزال
این راهکار برای هر کسبوکار اختصاصی پیادهسازی میشود؛ برای همین قیمت ثابت ندارد و بعد از جلسه مشاوره تعیین میشود.
- جلسه مشاوره رایگانروند فعلی صدور پیشفاکتور، لیست قیمت و کانال‌های شما بررسی میشود.
- طراحی راهکار اختصاصیقالب پیشفاکتور و پروپوزال، قوانین تخفیف و روند تأیید متناسب با تیم فروش شما طراحی میشود.
- اعلام قیمتقیمت بر اساس همین راهکار اعلام میشود.
سوالات متداول
هوش مصنوعی یکسا پیشفاکتور را از روی چه اطلاعاتی میسازد؟
از گفتگوی مشتری و لیست قیمت، قوانین تخفیف و شرایط فروشی که خودتان به یکسا می‌دهید. هر وقت لیست قیمت را به‌روز کنید، پیش‌فاکتورهای بعدی با قیمت جدید صادر می‌شوند.
پیشفاکتور بدون تأیید من برای مشتری ارسال میشود؟
نه؛ هر پیشنویس اول به فروشنده میرسد و بعد از تأیید ارسال میشود. ارسال بدون تأیید را فقط اگر بخواهید و برای مبلغهای کمتر از سقفی که تعیین میکنید فعال میکنیم.
فرق پیشفاکتور و پروپوزال فروش چیست و یکسا کدام را میسازد؟
پیشفاکتور فهرست اقلام، قیمت و شرایط پرداخت است؛ پروپوزال نیاز مشتری، شرح خدمات، زمانبندی و گزینههای قیمت را هم توضیح میدهد. یکسا هر دو را با قالب و سربرگ شما میسازد.
پیشفاکتور یکسا سربرگ، شماره و مهر شرکت را دارد؟
بله. قالب با سربرگ، شمارهگذاری، مهر و متن شرایط فروش خود شما طراحی میشود و خروجی آن فایل PDF است.
اگر مشتری تخفیف بیشتری بخواهد چه میشود؟
هوش مصنوعی فقط تا سقف قوانین شما تخفیف حساب میکند و درخواست بیشتر را با خلاصه گفتگو به فروشنده یا مدیر فروش میسپارد تا خودشان تصمیم بگیرند.
یکسا به نرمافزار حسابداری و انبار من وصل میشود؟
در پیادهسازی اختصاصی بله؛ موجودی پیش از صدور بررسی میشود و پیشفاکتور پذیرفتهشده به فاکتور نرمافزار حسابداری شما میرود. نوع اتصال در جلسه مشاوره مشخص میشود.
هزینه پیادهسازی صدور خودکار پیشفاکتور با یکسا چقدر است؟
قیمت ثابت ندارد؛ این راهکار برای هر کسبوکار اختصاصی پیادهسازی میشود و قیمت بعد از جلسه مشاوره رایگان اعلام میشود.
ببینید هوش مصنوعی یکسا چطور پیشفاکتور آماده میکند
شماره‌تان را وارد کنید؛ هوش مصنوعی یکسا در واتساپ با شما گفتگو را شروع میکند.