مغایرتگیری خودکار بانکی و تطبیق تراکنش‌ها با هوش مصنوعی
هوش مصنوعی یکسا هر تراکنش بانک را با دفاتر شما تطبیق میدهد و مغایرت‌ها را با دلیلشان پیدا میکند.
- خواندن
- تطبیق
- مغایرت
- اصلاح
صورتحساب سه حساب و دو کارتخوان دریافت شد
۴۷۶ تراکنش از ۴۸۲ تراکنش خودکار تطبیق خورد
هوش مصنوعی یکسا: مغایرت‌های امروز
| تراکنش | بانک | دفاتر |
|---|---|---|
| کارمزد پایادر دفاتر ثبت نشده | ۱۲٬۰۰۰ | هشدار: ثبتنشده |
| واریز آقای کریمیدو بار ثبت شده | ۲۵٬۰۰۰٬۰۰۰ | هشدار: ۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| واریز شرکت الفشرح ناقص؛ با فاکتور ۸۱۲ تطبیق خورد | ۸۰٬۰۰۰٬۰۰۰ | بدون مشکل: ۸۰٬۰۰۰٬۰۰۰ |
شش مغایرت با دلیل هرکدام؛ دو مورد بالا
هوش مصنوعی یکسا: دو سند اصلاحی آماده است: ثبت کارمزدها و حذف ثبت تکراری واریز آقای کریمی. ثبت شود؟
حسابدار: هر دو رو ثبت کن
سندهای اصلاحی ثبت شد؛ مانده بانک و دفاتر یکی شد
مغایرتگیری بانکی با هوش مصنوعی یعنی چه و یکسا چطور انجامش میدهد؟
یعنی هر تراکنش صورتحساب بانک خودکار با ثبتهای دفاتر، فاکتورها و سفارش‌ها تطبیق بخورد و اختلافها پیدا شوند. یکسا صورتحساب همه حسابها و کارتخوانها را می‌خواند، تراکنش‌ها را حتی با شرح ناقص تطبیق میدهد، دلیل هر مغایرت را مشخص میکند و سند اصلاحی را برای تأیید حسابدار آماده میکند.
- ورودی
- صورتحساب حسابها و کارتخوانها، با فایل یا دسترسی فقطخواندنی
- تطبیق
- مبلغ، تاریخ، شماره پیگیری، واریزکننده و فاکتور یا سفارش
- خروجی
- مغایرت‌ها با دلیل و سند اصلاحی پیشنهادی
- قیمت
- اختصاصی؛ بعد از جلسه مشاوره
مغایرتگیری دستی کجا وقت و دقت را می‌گیرد؟
پنج جایی که اختلاف بانک و دفاتر دیر پیدا میشود و راه‌حل یکسا برای هرکدام.
- بدون یکسا: آخر ماه روزها صرف تطبیق ردیف‌به‌ردیف میشود با یکسا: تراکنش‌ها هر روز خودکار تطبیق میخورند
- بدون یکسا: واریزی با شرح ناقص پیدا نمی‌شود با یکسا: واریزکننده و فاکتور از مبلغ، زمان و الگوی قبلی پیدا میشود
- بدون یکسا: کارمزدها و هزینه‌های بانکی جا می‌مانند با یکسا: کارمزدهای ثبتنشده جدا شناسایی و پیشنهاد ثبت می‌شوند
- بدون یکسا: ثبت تکراری یک واریز دیده نمی‌شود با یکسا: ثبت تکراری و اختلاف مبلغ با دلیلش علامت می‌خورد
- بدون یکسا: معلوم نیست مانده دفاتر کجا با بانک فرق دارد با یکسا: هر مغایرت با تراکنش و سند خودش نشان داده میشود
مغایرتگیری بانکی در یکسا چطور کار میکند؟
صورت‌حساب‌ها خوانده می‌شوند
همه حسابها و کارتخوانها؛ از فایل اکسل یا PDF یا دسترسی فقطخواندنی.
تراکنش‌ها با دفاتر تطبیق میخورند
با مبلغ، تاریخ، شماره پیگیری، واریزکننده و فاکتور یا سفارش مرتبط.
اختلافها با دلیل نشان داده می‌شوند
کارمزد ثبتنشده، ثبت تکراری، اختلاف مبلغ یا واریز ناشناس.
سند اصلاحی پیشنهاد میشود
حسابدار تأیید یا ویرایش میکند و مانده بانک و دفاتر یکی میشود.
مغایرتگیری خودکار بانکی را برای کسبوکار خودتان راه بیندازید
در جلسه مشاوره رایگان، حسابها، نرم‌افزار حسابداری و قوانین تطبیق متناسب با واحد مالی شما طراحی میشود.
در مغایرتگیری بانکی، کار هوش مصنوعی چیست و تصمیم با کیست؟
هوش مصنوعی یکسا انجام میدهد
- خواندن صورتحساب همه حسابها و کارتخوانها
- تطبیق تراکنش‌ها با دفاتر و فاکتورها
- پیدا کردن مغایرت‌ها و دلیل هرکدام
- آماده کردن سند اصلاحی
تصمیم با شما و تیم‌تان
- سرفصل‌ها و قوانین ثبت کارمزد و هزینه
- تأیید یا ویرایش هر سند اصلاحی
- پیگیری واریزهای ناشناس با بانک یا مشتری
- دسترسی به حسابها و نرم‌افزار حسابداری
امکانات یکسا برای مغایرتگیری خودکار بانکی
-
همه حسابها و کارتخوانها
صورتحساب چند بانک و تسویه کارتخوانها در یک جا.
-
تطبیق با شرح ناقص
با مبلغ، زمان، شماره پیگیری و الگوی واریزهای قبلی.
-
تطبیق با فاکتور و سفارش
هر واریز به فاکتور یا سفارش مرتبطش وصل میشود.
-
مغایرت با دلیل
کارمزد، ثبت تکراری، اختلاف مبلغ یا واریز ناشناس.
-
سند اصلاحی
پیشنهاد سند برای هر مغایرت؛ ثبت با تأیید حسابدار.
-
مغایرتگیری روزانه
به‌جای کار سنگین آخر ماه، هر روز و کم‌حجم.
مغایرتگیری با یکسا در برابر روش‌های دیگر
| قابلیت | یکسا | تطبیق دستی | تطبیق ساده نرم‌افزار |
|---|---|---|---|
| تطبیق تراکنش با شرح ناقص | دارد | زمان‌بر | ندارد |
| چند بانک و کارتخوان با هم | دارد | دستی | محدود |
| وصل کردن واریز به فاکتور | دارد | دستی | ندارد |
| دلیل هر مغایرت | دارد | بسته به حسابدار | ندارد |
| سند اصلاحی پیشنهادی | دارد | ندارد | ندارد |
| انجام روزانه | دارد | آخر ماه | دارد |
مغایرتگیری خودکار برای چه کسب‌وکاری مناسب است؟
برای کسب‌وکاری که تراکنش بانکی زیاد و چند حساب یا کارتخوان دارد؛ مثل صرافی‌ها، طلافروشی‌ها، فروشگاه‌های اینترنتی، کلینیک‌ها، شرکت‌های پخش و موسسات حسابداری.
کدام‌ها درباره کسبوکار شما صدق میکند؟
نشانه‌هایی را که درباره شما صدق میکند انتخاب کنید.
درخواست مشاوره رایگانچه زمانی راهکار دیگری مناسب‌تر است؟
برای راه‌اندازی مغایرتگیری خودکار چه چیزهایی آماده کنید؟
دقت تطبیق به همین موارد بستگی دارد؛ هر مورد را که آماده دارید علامت بزنید.
اشتباهات رایج در شروع کار
- مغایرتگیری فقط آخر ماه: هرچه دیرتر، پیدا کردن دلیل سخت‌تر؛ تطبیق روزانه کار را سبک نگه می‌دارد.
- شرح خالی در واریزها: از مشتریان بخواهید شماره فاکتور یا نام را در شرح واریز بنویسند.
- ثبت اصلاحی بدون بازبینی: ماه اول سندهای اصلاحی را با دقت بازبینی کنید تا قوانین تطبیق دقیق شوند.
هزینه پیادهسازی مغایرتگیری خودکار بانکی
این راهکار برای هر کسبوکار اختصاصی پیادهسازی میشود؛ برای همین قیمت ثابت ندارد و بعد از جلسه مشاوره تعیین میشود.
- جلسه مشاوره رایگانحساب‌ها، حجم تراکنش‌ها و نرم‌افزار حسابداری شما بررسی میشود.
- طراحی راهکار اختصاصیخواندن صورت‌حساب‌ها، قوانین تطبیق و روند تأیید برای واحد مالی شما طراحی میشود.
- اعلام قیمتقیمت بر اساس همین راهکار اعلام میشود.
سوالات متداول
مغایرتگیری بانکی چیست؟
تطبیق تراکنشهای صورتحساب بانک با ثبتهای دفاتر حسابداری و پیدا کردن اختلافها؛ مثل کارمزد ثبتنشده، ثبت تکراری یا واریز ناشناس.
یکسا تراکنش با شرح ناقص را چطور تطبیق میدهد؟
با مبلغ، تاریخ، شماره پیگیری، نام واریزکننده و الگوی تراکنشهای قبلی؛ تطبیقهای کماطمینان برای بررسی حسابدار علامت میخورند.
صورتحساب بانک از کجا خوانده میشود؟
از فایل اکسل یا PDF صورتحساب یا از راه سرویسهای بانکی که دسترسی فقطخواندنی میدهند؛ برای همه حسابها و کارتخوانها.
آیا سند اصلاحی بدون تأیید ثبت میشود؟
نه؛ سند اصلاحی پیشنهاد میشود و حسابدار تأیید یا ویرایشش میکند.
مغایرتگیری هر چند وقت یک بار انجام میشود؟
روزانه یا هر زمان که صورتحساب تازه برسد؛ دیگر لازم نیست آخر ماه یکجا انجام شود.
هزینه پیادهسازی مغایرتگیری بانکی با یکسا چقدر است؟
قیمت ثابت ندارد؛ این راهکار برای هر کسبوکار اختصاصی پیادهسازی میشود و قیمت بعد از جلسه مشاوره رایگان اعلام میشود.
ببینید تراکنشهای بانک شما چطور خودکار تطبیق میخورند
شماره‌تان را وارد کنید؛ هوش مصنوعی یکسا در واتساپ با شما گفتگو را شروع میکند.
