ردیابی تعهدات، سررسیدها و ضمانت‌نامه‌های قراردادها با هوش مصنوعی
هوش مصنوعی یکسا تعهدات همه قراردادها را در یک تقویم می‌چیند و پیش از هر سررسید هشدار می‌دهد.
- استخراج
- تقویم
- هشدار
- اقدام
۲۱۴ تعهد از ۱۸ قرارداد و الحاقیهها استخراج شد
هر تعهد با بند، تاریخ و مسئولش در تقویم ثبت شد
هوش مصنوعی یکسا: سررسیدهای ۳۰ روز آینده
| تعهد | قرارداد | مانده |
|---|---|---|
| ضمانتنامه حسن انجام کاربانک الف | شهرداری ۵ | هشدار: ۱۲ روز |
| پرداخت قسط سوم کارفرمابند ۶ | برج ب | بدون مشکل: ۹ روز |
| تحویل فاز دومبند ۴ | بیمارستان ج | ۲۰ روز |
برای هر سررسید به مسئول همان قرارداد هشدار رفت
هوش مصنوعی یکسا: ضمانتنامه شهرداری ۱۲ روز دیگر منقضی میشود و پروژه هنوز تحویل قطعی نشده. نامه درخواست تمدید به بانک آماده است. نامه تمدید ضمانت‌نامهبرای امضای مدیرعامل
مدیر قراردادها: برای امضا بفرست
نامه برای امضای مدیرعامل رفت و پیگیری بانک در تقویم ثبت شد
ردیابی تعهدات قرارداد (CLM) با هوش مصنوعی یعنی چه و یکسا چطور سررسیدها را پیگیری میکند؟
یعنی همه تعهدات قراردادهای امضاشده، از پرداختها و مرحلههای تحویل تا تمدیدها و ضمانتنامهها، در یک تقویم پیگیری شوند. یکسا قراردادها و الحاقیهها را می‌خواند، هر تعهد را با بند، تاریخ و مسئولش ثبت میکند، پیش از هر سررسید به مسئول هشدار می‌دهد و نامه یا کار پیگیری را آماده میکند.
- ورودی
- قراردادهای امضاشده، الحاقیهها و نامه‌ها؛ حتی اسکنشده
- پیگیری
- پرداختها، تحویل‌ها، تمدیدها و ضمانتنامهها
- هشدار
- پیش از هر سررسید، در پیامرسان مسئول قرارداد
- قیمت
- اختصاصی؛ بعد از جلسه مشاوره
بعد از امضای قرارداد، چه چیزهایی از دست می‌رود؟
پنج جایی که تعهدات قرارداد فراموش میشود و راه‌حل یکسا برای هرکدام.
- بدون یکسا: تاریخ انقضای ضمانتنامه دیر دیده میشود با یکسا: ضمانتنامهها با تاریخ انقضا در تقویم و با هشدار پیش از آن
- بدون یکسا: تعهدات در متن قرارداد پنهان می‌ماند با یکسا: هر تعهد با بند، تاریخ و مسئول استخراج میشود
- بدون یکسا: تمدید خودکار قرارداد ناخواسته اتفاق می‌افتد با یکسا: مهلت اعلام عدم تمدید پیش از موعد یادآوری میشود
- بدون یکسا: مطالبه قسط از کارفرما فراموش میشود با یکسا: سررسید پرداخت‌های طرف مقابل هم پیگیری میشود
- بدون یکسا: هر مدیر قراردادهایش را در اکسل خودش دارد با یکسا: همه قراردادها و تعهدها در یک تقویم مشترک
ردیابی تعهدات قرارداد در یکسا چطور کار میکند؟
تعهدات استخراج میشوند
از قراردادها، الحاقیهها و نامه‌ها؛ هر تعهد با بند و تاریخ.
در یک تقویم چیده میشوند
با مسئول هر قرارداد و وابستگی‌ها؛ مثل تحویل قطعی و آزادسازی ضمانتنامه.
پیش از سررسید هشدار میرسد
با فاصلهای که تعیین میکنید، در پیامرسان یا پنل مسئول.
نامه یا کار پیگیری آماده میشود
درخواست تمدید، مطالبه پرداخت یا آزادسازی ضمانتنامه؛ با تأیید شما.
ردیابی تعهدات قراردادها را برای کسبوکار خودتان راه بیندازید
در جلسه مشاوره رایگان، انواع قراردادها و ضمانتنامهها، مسئولان و قوانین هشدار متناسب با شرکت شما طراحی میشود.
در ردیابی تعهدات قرارداد، کار هوش مصنوعی چیست و تصمیم با کیست؟
هوش مصنوعی یکسا انجام می‌دهد
- استخراج تعهدات و سررسیدها از قراردادها
- چیدن همه تعهدات در یک تقویم
- هشدار پیش از هر سررسید
- آماده کردن نامه و کار پیگیری
تصمیم با شما و تیم‌تان
- مسئول هر قرارداد و فاصله هشدارها
- تصمیم درباره تمدید یا فسخ
- امضا و ارسال نامه‌ها
- مذاکره با کارفرما، تأمین‌کننده یا بانک
امکانات یکسا برای ردیابی تعهدات و ضمانتنامهها
-
استخراج تعهدات
از متن قرارداد، الحاقیه و نامه؛ با شماره بند.
-
تقویم مشترک
همه سررسیدهای همه قراردادها، با مسئول هر کدام.
-
ضمانتنامهها
شرکت در مناقصه، حسن انجام کار و پیشپرداخت؛ با بانک و تاریخ انقضا.
-
هشدار پله‌ای
مثلاً یک ماه، یک هفته و یک روز پیش از سررسید.
-
نامههای آماده
درخواست تمدید، مطالبه پرداخت یا آزادسازی ضمانتنامه.
-
گزارش قراردادها
تعهدات عقب‌افتاده، پیش رو و انجام‌شده هر قرارداد.
ردیابی تعهدات با یکسا در برابر روش‌های دیگر
| قابلیت | یکسا | اکسل دستی | یادآور تقویم |
|---|---|---|---|
| استخراج خودکار از متن قرارداد | دارد | ندارد | ندارد |
| همه قراردادها در یک جا | دارد | پراکنده | پراکنده |
| پیگیری ضمانتنامهها | دارد | دستی | دستی |
| هشدار به مسئول هر قرارداد | دارد | ندارد | دارد |
| نامه پیگیری آماده | دارد | ندارد | ندارد |
| وابستگی تعهدها به هم | دارد | ندارد | ندارد |
ردیابی تعهدات قرارداد برای چه کسب‌وکاری مناسب است؟
برای شرکت‌هایی که قراردادهای همزمان زیاد، ضمانتنامه و پرداخت مرحله‌ای دارند؛ مثل پیمانکاران، تأمین‌کنندگان تجهیزات، شرکت‌های خدماتی، تالارها و موسسات حقوقی.
کدام‌ها درباره کسبوکار شما صدق میکند؟
نشانه‌هایی را که درباره شما صدق میکند انتخاب کنید.
درخواست مشاوره رایگانچه زمانی راهکار دیگری مناسب‌تر است؟
برای راه‌اندازی ردیابی تعهدات قرارداد چه چیزهایی آماده کنید؟
دقت هشدارها به همین موارد بستگی دارد؛ هر مورد را که آماده دارید علامت بزنید.
اشتباهات رایج در شروع کار
- جا انداختن الحاقیهها: الحاقیهها تاریخ و مبلغ را عوض می‌کنند؛ همیشه آخرین نسخه را وارد کنید.
- هشدار بدون مسئول: هشداری که به همه برسد، به هیچ‌کس نمی‌رسد؛ برای هر قرارداد یک مسئول تعیین کنید.
- هشدار دیرهنگام: تمدید ضمانتنامه زمان می‌برد؛ هشدار را دست‌کم یک ماه پیش از انقضا بگذارید.
هزینه پیادهسازی ردیابی تعهدات و ضمانتنامهها
این راهکار برای هر کسبوکار اختصاصی پیادهسازی میشود؛ برای همین قیمت ثابت ندارد و بعد از جلسه مشاوره تعیین میشود.
- جلسه مشاوره رایگانقراردادها، ضمانتنامهها و روند پیگیری فعلی شما بررسی میشود.
- طراحی راهکار اختصاصیاستخراج تعهدات، تقویم، هشدارها و نامه‌ها برای شرکت شما طراحی میشود.
- اعلام قیمتقیمت بر اساس همین راهکار اعلام میشود.
سوالات متداول
CLM یا مدیریت چرخه عمر قرارداد چیست؟
پیگیری قرارداد از امضا تا پایان: تعهدات، پرداختها، مرحلههای تحویل، تمدیدها و ضمانتنامهها، تا هیچ سررسیدی از دست نرود.
یکسا تعهدات را از کجا استخراج میکند؟
از متن قراردادهای امضاشده، الحاقیهها و نامههای مرتبط؛ هر تعهد با بند، تاریخ و مسئولش ثبت میشود.
هشدار سررسید کجا و کی میرسد؟
در پیامرسان یا پنل مسئول هر قرارداد، با فاصلهای که تعیین میکنید؛ مثلاً یک ماه و یک هفته پیش از سررسید.
ضمانتنامهها هم پیگیری میشوند؟
بله؛ ضمانتنامه شرکت در مناقصه، حسن انجام کار و پیشپرداخت با مبلغ، بانک و تاریخ انقضا، همراه با پیشنویس نامه تمدید یا آزادسازی.
قراردادهای قدیمی و اسکنشده هم وارد میشوند؟
بله؛ قراردادهای اسکنشده با OCR فارسی خوانده میشوند و تعهداتشان به تقویم اضافه میشود.
هزینه پیادهسازی ردیابی تعهدات قرارداد با یکسا چقدر است؟
قیمت ثابت ندارد؛ این راهکار برای هر کسبوکار اختصاصی پیادهسازی میشود و قیمت بعد از جلسه مشاوره رایگان اعلام میشود.
ببینید سررسیدهای قراردادهای شما چطور پیگیری میشوند
شماره‌تان را وارد کنید؛ هوش مصنوعی یکسا در واتساپ با شما گفتگو را شروع میکند.
